martes, 13 de octubre de 2009

Convinación de correspondensia

En esta practica el profesor nos indico que hiciéramos una carta en Word en la cual teníamos que hacer una petición de dinero al gobernador con la cantidad que nosotros quisieramos con el motivo de hacer un viaje recreativo para veinte alumnos, hicimos una lista en Excel de veinte personas la cual al terminar de hacerla teníamos que combinar la carta de Word con la lista de Excel, al combinarse tenían que salir veinte hojas en ellas tenían que estar el nombre de cada alumno en cada hoja. Para realizar esta combinación es necesario trabajarlas individulmente:

1) Se creo una carta en Word que tenia que ser formal con fecha, a quien esta dirigida, el saludo, lo que se pedía y por ultimo el nombre de quien hizo la petición que en este caso eran los alumnos.



2) En la tabla de Excel se escribieron veinte nombres completos.



3) Al terminarlas por separado teníamos que abrir la carta de Word para hacer la combinación, damos click en herramientas, en cartas y correspondencia, y combinar correspondencia, aparecen varias opciones dar click en carta y en siguiente, seleccionar la opción utilizar el documento actual y siguiente, seleccionar utilizar una lista existente y siguiente, aquí te aparecerá la ventana para buscar tu documento y lo seleccionas y al seleccionarlo sale otra ventana y damos click en aceptar te aparece la lista de todos los nombres aceptas, te aparece la opción de destinatarios le das varios click en las flechitas asta que se seleccionen los veinte, le damos siguiente y por ultimo editar cartas de la uno a la veinte, y aparecen todas las cartas con los nombres ya incluidos.

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